Datenschutzerklärung

Jacob Schmidt
E-Mail: hello@jacobfs.tech

Konto: E-Mail-Adresse und Passwort-Hash für die Anmeldung sowie die Inhalte, die du in der App erfasst (Buchungen, Belege, Projekte, To-dos).

Google Kalender (optional): Wenn du Google verbindest, liest die App Termine (Titel, Zeit, Ort, Link) aus den von dir ausgewählten Kalendern sowie die Liste deiner Kalender. Zusätzlich legt die App einen eigenen Kalender „Projekte (Buchhaltungs-App)“ an und schreibt nur in diesen. Andere Kalender werden nicht verändert. Gespeichert werden die gelesenen Termine, das OAuth-Zugriffstoken und deine Google-E-Mail-Adresse.

Telegram (optional): Wenn du Telegram verknüpfst, speichert die App deine Telegram-Chat-ID und schickt dir darüber Erinnerungen und Tagesübersichten mit Termin- und To-do-Titeln. Ist zusätzlich der KI-Assistent aktiv, verarbeitet die App auch Nachrichten, die du dem Bot schreibst. Sprachnachrichten werden dafür von OpenAI in Text umgewandelt und nicht gespeichert; der erkannte Text landet im Chatverlauf. Fotos von Belegen werden wie ein Upload in der App als Dokument gespeichert und von OpenAI ausgelesen (zusammen mit den Namen deiner Buchungskategorien und Kontakte).

KI-Assistent im Planer (optional): Erst nach deiner Einwilligung im Planer werden für jede Anfrage deine Nachricht, der bisherige Chatverlauf der letzten 48 Stunden sowie je nach Anfrage Termine (auch aus Google), To-dos und Projektnamen aus dem jeweils benötigten Zeitraum, Titel deiner Video-Ideen und die Namen deiner Buchungskategorien an OpenAI übermittelt, um die Anfrage zu beantworten. Der Chatverlauf und die Vorschläge des Assistenten werden in der App gespeichert. Termine, To-dos, Projekte, Video-Ideen und Buchungen legt die App erst an, wenn du einen Vorschlag bestätigst.

Die Daten werden ausschließlich genutzt, um dir deine Buchhaltung, Projekte und Termine in der App anzuzeigen, Projektzeiträume in deinen Google Kalender zu übertragen und dich per Telegram an Termine zu erinnern. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keinen Verkauf von Daten.

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die über Google-APIs empfangen werden, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Google-Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung verwendet und nicht zum Trainieren von KI-Modellen genutzt. An Dritte gehen sie nur, wenn du den KI-Assistenten aktivierst: Dann werden die für deine Anfrage nötigen Termine an OpenAI übermittelt, ausschließlich um diese Anfrage zu beantworten.

Hosting: Vercel Inc. Datenbank und Anmeldung: Supabase Inc. Benachrichtigungen: Telegram Messenger. Kalender: Google LLC. KI-Funktionen (nur nach Einwilligung): OpenAI. Diese Anbieter verarbeiten Daten nur, soweit es für den Betrieb der jeweiligen Funktion nötig ist.

Beim Trennen von Google in der App werden das Zugriffstoken widerrufen und alle gespeicherten Google-Termine gelöscht. Beim Trennen von Telegram wird die Chat-ID entfernt. Beim Deaktivieren des KI-Assistenten werden Chatverlauf und Vorschläge gelöscht. Den Google-Zugriff kannst du außerdem jederzeit unter myaccount.google.com/permissions entziehen. Für die Löschung deines Kontos genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.